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清晰的语音会议质量、稳定的会议性能、合理的会议资费,对于中小企业而言,这就是一场完美的电话会议。如果电话会议还能够同时满足随时随地多方会议,且参会人员免费,这样的电话会议绝对称得上是最完美的会议服务。
这样的电话会议产品已非概念性产品,电话会议针对商业人士的移动办公特点,推出了具备移动的、外呼型智能电话会议产品——手机电话会议,用户在智能手机上即可完成电话薄的管理、制定群体的会议外呼,便捷性更强。
随着移动互联网的高速发展,移动办公已经成为越来越多白领人士工作的主要选择,能够随时随地进行的电话会议是其首选的战略办公用品。术业有专攻,电话会议凭借PSTN通讯线路提供的高清的会议音质与便捷性的优势帮助人们更高效地工作。
无论预约式电话会议或自助式电话会议,都需要会议发起者提前准备,但是电话会议突发性较强,如果灵活性不足,容易浪费时间,无法随时随地召集会议。手机电话会议是基于手机终端操作的设计设想,可实现“一键参会”,迅速发起会议或加入到他人会议中;在手机客户端,主持人可以进行会场控制,也可以从通讯录中随时邀请人加入会议;如果要发起一场会议,可以直接通过通讯录进行统一外呼,当然,被呼叫者可选择加入会议或拒绝。
对于中小企业而言,电话费用成本高,在客户外出活动过程中使用手机开会,使得移动通信成本急剧增加; 无法准时入会,由于用户在差旅或搭车过程中,往会忘记会议的确切时间,导致不能按时入会;移动终端显示限制,参会人采用移动终端入会,受限于手机屏幕尺寸,没有使用一般电脑方便,无法保障参会质量,成为中小企业面临的三个难题,而电话会议恰好解决白领人士移动办公的一把利器。