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1. 精心选择展台位置
选择恰当的展台位置是成功参展很重要的一步。首先,展台应选择在吸引观众目光的地方, 这就要考虑现场人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向。一般而言,通常人群流量最高的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区,而展厅圆柱及上货区则多是阻碍人潮的地方。
如果您的摊位设在竞争对手隔壁,更要将摊位有效利用,以展示自己的产品。如使用悬挂牌或架高展品以吸引观众。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览,一来可壮大声势,扩大影响;二来也可开设专馆展示品牌。
2. 集中培训工作人员
有的展览人员将注意力放在为参观者提供资料信息方面,将手册、赠品及样品摆放在桌上,任参观者自动拿走后离开。这不仅无法有效了解客户及市场信息,也非参展的目的。这种情况大多是因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要解决这一问题,就要进行展前的培训及准备工作,使展览人员善于与陌生人交谈,了解他们的需要,并将事先准备好的印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户,达到营销的最终目的。
3. 独特的展台装饰
据调查,照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外,选用少量、大幅展示图片,以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的,同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避兔使用易融人背景的中性色彩。这样的视觉效果,可使展台形象更加抢眼。需要注意的是,一定要依展台大小而选择合适的展台装饰、展示用品及参展产品,避免过度拥挤或空旷。
4. 注重前期广告投放
参展厂商一般应在展览开幕前三个月,在专业杂志上刊登至少一篇以上广告,然后将该广告的复印本寄给目前及潜在的顾客群,并加附信息,提醒顾客该项产品将于展览会展出,约定在展览会期间的商业洽谈。也可附赠由展览会组织者提供的、印有本公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。现在,越来越多的展览会及其赞助合作单位,均提供参展厂商的同站连接,参展者可惜此提高公司及其网站知名度。