【总结篇】立足创新 智慧膜材 膜材行业2016年度新春年会工作总结

立足创新 智慧膜材

膜材行业2016年度新春年会 工作总结

 首先热烈庆祝本次“立足创新智慧膜材-膜材行业2016年度新春年会”圆满结束，本次会议取得了可喜可贺的成绩！经承办方中国塑膜网 暨 中智创信息技术 (北京) 有限公司统计，本次会议达到470人次！远超预期350人规模！同时对于会议整体呈现效果，参会代表皆在会中、会后表示了高度的赞赏及对我们下届年会的期盼！

               会议现场座无虚席，与会代表专心致志      

       本次会议由江苏双星彩塑新材料股份有限公司、江门华龙包装材料有限公司、昆山运城塑业有限公司、宿迁市金田塑业有限公司联合主办，中智创信息技术（北京）有限公司暨中国塑膜网承办“立足创新 智慧膜材-膜材行业2016年度新春年会”于2016年1月20日-22日在江苏宿迁双星国际大酒店盛大举行。

一、会议规模庞大

从会议规模看，膜材界产业链众位参会代表总人次近五百名！并且多数代表在1月20日提前到达会议酒店，20日欢迎晚宴可见一斑。会议时值寒冬腊月、临近新年，各公司年底内部事务繁多，时间尤为宝贵，了解得知有些客户是专门协调取消了其他重要事务来参会；此外相对而言会议地点的交通略有不便，因此我们专门提供了专车接送站服务。种种困难之下，主办单位及会务组精心策划准备，确保了会议的成功举行，并且会议规模远超预估水平，会后参会代表综合评价较高，也印证了双星彩塑、江门华龙、运城塑业、宿迁金田和中国塑膜网在行业的影响力。

二、参会企业类型齐全

本次会议的参会企业类型分布均匀，分别涵盖了膜界产业链的上下游企业，BOPET产业链嘉宾 BOPP产业链嘉宾 BOPA产业链嘉宾 等双拉行业精英；流延膜、吹膜、预涂膜、镀膜、保护膜、彩印软包、下游终端食品、日用品等行业精英；光学、窗膜、光伏、隔膜、下游涂镀、终端工业用膜等行业精英以及科研院校。吸引了行业精英的积极参与，尤其是薄膜制品企业、终端用户企业的高度关注，更有利于各与会代表通过会议平台达到预期的参会目标。

 三、发言嘉宾阵容强大，多维度论坛高峰对话展现企业魅力

      会议盛情邀请了业界的知名企业大咖出席现场，同时围绕会议主题塑料薄膜产业的创新对“产品创新、技术创新、管理创新、设备创新”进行了精彩的发言。
发言精选：

《立足创新 智慧膜材打造双星新平台》

发言人：江苏双星彩塑新材料股份有限公司董事长 吴培服

《功能PE膜新品揭秘》   

发言人：广东华龙包装材料有限公司研发总监 佐藤力

《日本及亚太地区薄膜市场综述及高阻隔市场现状及未来展望》

发言人：日本薄膜专家Masakuni Imai今井正邦

题  目：《科莱恩添加剂应用于BOPP膜的创新解决方案》

发言人：瑞士科莱恩公司  Specialty FilmGlobalBusiness

Mr.DiederikGoyvaerts  Development Manager

 会议的另一大亮点就是：薄膜产业链企业高层对话，在中国塑膜网胡晓娜女士主持下，江苏双星彩塑新材料股份有限公司董事长吴培服先生、江门华龙包装材料有限公司总经理文斌森先生、山西运城制版集团&昆山运城塑业有限公司&BOPA行业协会会长总经理李鹏先生、宿迁市金田塑业有限公司总经理许艺生先生参与，几位膜界大咖对一带一路、企业文化、创新、智能工厂等话题发言讨论，此等场景难得一见，令在座参会者欲罢不能、酣畅淋漓，犹呼不过瘾！

四、企业现场推广效果显著

会议特别设置企业展台，以便有需求的企业展示其公司的创新型产品及企业文化的推广等，值得一提的是反响热烈。企业展台设置在会场外的茶歇处，参会代表入场前、中途休息时间都可以在展台前与展示公司洽谈。

五、优质贴心会务工作

会议现场布置搭配协调，酒店入口处即是签到处，后方是茶歇点，各处指示牌简洁醒目，大堂正中是巨大的会议展示板，参会代表进入酒店后即可进行报道领取会议资料，路途劳累直接行至茶歇处稍事休息。同时会务组安排了大巴车在高铁站和机场接送参会代表，大大的便利了参会代表的旅途行程，降低了参会代表出差的辛劳，更好的保存了参会精力。

  从会议的准备工作开始至会议圆满结束的整个会议过程，全程通过短信无缝连接到参会者，会议的新动向、新安排，即时且毫无遗漏的通知、提醒参会代表，涉及到：起床提示、入场参会、大巴车接送、合影留念等众多关键性的通知，避免了参会代表“有问题无处解决”、“有需求无处倾诉”的不便，会议全程做到了：发现问题即解决问题的高速高效的工作。因此，与会人员纷纷对会务组妥当的工作安排表达了谢意。  

六、前期工作准备充分妥当

确定此次会议主题后，即着手准备会议工作，从参会人员的类型及如何划分、邀请客户、招商、实时发布会议新闻、媒体沟通合作宣传、邀请发言嘉宾并层层筛选、反复核对确认发言稿件、全程中英文呈现、征集创新型产品技术等、演示设计会场布置、准备各项会务用品、会刊的制作及印刷、会场所有展示板的制作及印刷、胸牌、代表证、餐券等等，林林总总，难以概括齐全，无一不是会务组精心投入而作！

         会场布置                                             企业展台布置

        会刊              代表证及座椅靠背广告             餐券

七、工作仍需进一步完善

成功举办本次会议，细细思考有待提升的部分，对于更好的安排参会代表抵达酒店的时间、邀请更多重量级的嘉宾代表、更加优质的会务工作、例如天气提示等，是我们在后续工作中要努力的部分。

1、从主办单位双星彩塑来讲，各项工作准备到位，令所有与会代表齐声赞扬，在会后赠送的礼品方面，如果礼盒上注明“双星”提供是否更好？本次礼品准备时间比较仓促，因此所有的礼品盒未注明由双星彩塑提供。此项不足已由会务组工作补充完善，在签到处赠送参会代表时，皆由会务组亲自告知是双星彩塑提供。

2、根据参会者的会后跟踪回访，相当一部分客户提议可否在以后的会议中，现在可以分为BOPET、BOPP、BOPA、CPP、原料、设备等专区，参会者按照各自的细分领域分席而坐。

3、会场注意事项需要条条列出。21日会场中存在一些现场接打电话、抽烟、闲聊、进进出出等切实存在的扰乱会场秩序的问题，没有提前预估做出应对之策，而参会代表不能做到人人严格自律，今后的会议工作中需要拟出参会注意事项让参会者知晓，并通过短信、书面文字、工作人员当面引导劝阻等多种提示和防范措施，进而避免不和谐音符的出现。

4、就餐及合影的秩序维护。虽然我们会务工作做到了实时的短信全程通知提示，但难以避免有些参会者手机默认垃圾短信黑名单、参会者未及时查看手机、不看短信以及自由拖拉等各种问题，因此我们需要对电子提示加以补充，做到人工引导，高效运行会议流程，完善会务工作。

5、会务工作的各项提示。本次年会结束时遭遇全国大范围内的寒潮，影响了多个重要地区，给参会者的返程带来了不便。因此后期的工作中务必随时要关注天气和交通情况的变化，做到提前通知，确保参会者顺利的抵达及返程。

八、结束语

立足创新智慧膜材 –膜材行业2016年度新春年会圆满成功，首先要感谢所有为此次年会辛苦努力的朋友，为会议提供更优质的服务，犹如手足；感谢所有的与会代表，信任及支持，得以召开如此盛会；感谢所有的发言嘉宾，构成了会议的核心热点；感谢主办方承办方为血为脉将众位行业精英聚在一起，同享创新，共奔未来！

集结众人的力量与智慧，准备筹划此盛会，会议圆满结束之际，回顾思考，尚有不足，但更多的是收获。与会代表的赞赏及建议，将在下一届年会更好的呈现。秉承创新的核心，广纳四方之源，完善提升。

请相信，塑膜网愿为行业提供更广更优的平台，为此不断努力，明年诸位再次到来将得到新的惊喜！

让我们相约2017！年年相见！岁岁相守！为行业添柴加火，破寒冰，齐兴旺！

中国塑膜网2016年1月27日